Компьютеры при всей своей распространенности и постоянном совершенствовании отнесены к источником вреда для здоровья человека, поэтому важно знать и применять необходимые меры безопасности. Основным регламентирующим документом, направленным на предотвращение неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе на компьютере являются Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы". Этот документ находится в свободном доступе в сети Интернет, с ним может и должен познакомиться каждый работающий на компьютере. Вот некоторые требования безопасной организации работы.
Помещения должны иметь естественное и искусственное освещение. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. Площадь на одно рабочее место с монитором на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6м2, с монитором на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5м2. Оптимальная температура в помещении летом 21-24°С, зимой 22-25°С (СанПиН 2.2.4.548-96). В помещениях должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы. Во время проветривания рекомендуется делать перерывы в работе.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. В случаях преимущественной работы с документами, следует к общему освещению дополнительно устанавливать светильники местного освещения. Расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2м. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700мм, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600мм, шириной - не менее 500мм, глубиной на уровне колен - не менее 450мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650мм.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать: - ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400мм; - поверхность сиденья с закругленным передним краем; - регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550мм и углам наклона вперед до 15град, и назад до 5град.; - высоту опорной поверхности спинки 300 +-20мм, ширину - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм; и др.
Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
Лица, работающие на компьютере более 50% рабочего времени, в соответствии с ч.1 ст.213 ТК РФ и приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N302н, обязаны при поступлении на работу, а затем каждые два года, по направлению работодателя и за его счет, проходить медицинские осмотры. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием компьютеров (персональных электронно-вычислительных машин – ПЭВМ). В соответствии с ч.1 ст.254 ТК РФ беременные женщины переводятся на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. При отсутствии возможности перевода женщины на другую работу освобождение от работы может продолжаться до наступления временной нетрудоспособности по беременности и родам.
К важным критериям безопасности также отнесены: освещенность, уровень электромагнитных полей, визуальные параметры устройств отображения информации. Их контроль возможен только специальными инструментами.
В соответствии со ст. 212 ТК РФ контроль параметров безопасности работ на компьютере и обеспечение их соблюдения, предусмотренных СанПиН, являются обязанностью руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей (работодателей). Неисполнение нормативных требований охраны труда влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.